UNIFRANZ

¡Únete a Unifranz como Asistente Nacional de Capital Humano!

Modalidad Presencial | Sede La Paz

Propósito del Cargo

Brindar soporte operativo a los procesos nacionales de Capital Humano mediante la gestión documental, el control administrativo de movimientos de personal y el apoyo a la ejecución de actividades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral, los procedimientos institucionales y los estándares de calidad establecidos.

Este rol es clave para garantizar la integridad de la documentación del personal, la adecuada administración de información laboral y el soporte oportuno a las diferentes sedes y áreas internas, contribuyendo a una gestión eficiente y ordenada del talento humano.

Requisitos del Cargo

Formación Académica

Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Psicología, Derecho o carreras afines.

Formación Complementaria Deseable

Legislación laboral boliviana.
Administración de personal.
Gestión documental.
Seguridad y Salud en el Trabajo (PG-SST).
Gestión administrativa.
Manejo de herramientas digitales y ofimáticas.

Experiencia Laboral

Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos de Capital Humano, Recursos Humanos o áreas afines.
Experiencia en gestión documental, administración de archivos laborales o apoyo administrativo.
Deseable experiencia realizando trámites ante entidades públicas relacionadas con el ámbito laboral.
Deseable experiencia apoyando procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Conocimientos Deseados

Legislación laboral boliviana y normativa vigente.
Administración de personal y gestión documental.
Procesos de contratación, altas, bajas y movimientos de personal.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Programa de Gestión de SST.
Gestión de archivos físicos y digitales.
Trámites administrativos ante entidades regulatorias laborales.
Manejo de herramientas de Google Workspace y Microsoft Office.
Sistemas institucionales de gestión administrativa y documental.

Principales Funciones

Verificar, recepcionar y administrar la documentación requerida para la contratación, actualización y desvinculación del personal.
Organizar, mantener y custodiar los files físicos y digitales del personal activo y pasivo, garantizando su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Consolidar y remitir la documentación correspondiente a movimientos de personal para el procesamiento de novedades y planillas.
Gestionar la impresión, distribución, seguimiento y archivo de contratos, adendas, memorándums, finiquitos y demás documentación laboral.
Realizar trámites administrativos ante el Ministerio de Trabajo, Gestora Pública, Caja de Salud y otras entidades regulatorias, de acuerdo con los requerimientos institucionales.
Brindar soporte administrativo en el seguimiento del Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, manteniendo actualizados los registros y respaldos documentales.
Apoyar la organización logística y documental de capacitaciones, simulacros, comités y actividades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Atender oportunamente requerimientos de información y documentación de las sedes y áreas internas, asegurando una gestión eficiente y el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Competencias Blandas Clave

Escrupulosidad
Capacidad de Planificación
Comunicación Efectiva
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad
Orientación al Cliente

Herramientas y Plataformas

Generales

Google Workspace (Intermedio)
Microsoft Office (Intermedio)
Sistema Operativo Windows (Básico)

Específicas

OVT-PSST (Ministerio de Trabajo)
Sistemas institucionales de gestión documental
Plataformas de mensajería masiva
Herramientas para gestión administrativa y seguimiento de personal

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

ASISTENTE NACIONAL DE CAPITAL HUMANO NUEVO