Asistente de Vicerrectorado

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo y de coordinación al Vicerrectorado de Sede, garantizando una gestión eficiente, organizada, proactiva y confidencial de la agenda, documentación y compromisos institucionales. Anticiparse a las necesidades del Vicerrector, asegurar el seguimiento oportuno de las actividades y contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Requisitos

Conocimientos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ciencias Empresariales, Ciencias Sociales o carreras afines.

• Manejo intermedio o avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

• Conocimiento y manejo de sistemas ERP y herramientas digitales de gestión administrativa.

• Conocimientos en gestión de agendas ejecutivas, organización documental y correspondencia institucional.

• Conocimiento de técnicas de planificación, seguimiento de actividades y coordinación de reuniones.

Habilidades

• Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal y escrita.

• Alta capacidad de organización, planificación y administración del tiempo.

• Atención rigurosa al detalle, precisión y calidad en la ejecución del trabajo.

• Capacidad para establecer prioridades y gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.

• Habilidad para anticipar necesidades, resolver problemas y actuar con criterio y autonomía.

• Capacidad para realizar seguimiento efectivo de compromisos, tareas y plazos.

• Habilidades de coordinación y relacionamiento con diferentes niveles jerárquicos.

Actitudes o comportamientos

• Proactividad, iniciativa y capacidad de anticipación.

• Alto sentido de responsabilidad, integridad y confidencialidad.

• Compromiso con la excelencia, el orden y la calidad del trabajo.

• Orientación a resultados y cumplimiento de compromisos.

• Discreción, prudencia y criterio profesional.

• Adaptabilidad y autocontrol ante situaciones de presión y cambios imprevistos.

• Actitud de servicio, afabilidad y disposición para el trabajo colaborativo.

• Apertura a la mejora continua y optimización de procesos.

Se valorará

• Experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o apoyo directo a autoridades y cargos directivos.

• Experiencia en instituciones de educación superior o entornos de alta exigencia administrativa.

• Capacidad demostrada para gestionar agendas complejas, actividades simultáneas y requerimientos urgentes.

• Experiencia en coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes.

• Experiencia en elaboración de informes ejecutivos, actas y seguimiento de acuerdos.

• Trayectoria que evidencie confiabilidad, autonomía, atención al detalle y cumplimiento oportuno de responsabilidades.