ANALISTA DE ALMACENES

Garantizar la integridad, el control de inventarios y el reabastecimiento oportuno de los materiales y activos almacenados, velando por el correcto estado de conservación y la vigencia de los insumos necesarios para las operaciones de la institución.

REQUISITOS:

FORMACIÓN

• Profesional titulado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Logística, Contaduría Pública, Auditoría o carreras afines.

EXPERIENCIA

• Experiencia 2 años en almacenes, inventarios, logística, control de activos, abastecimiento, administración de materiales o funciones similares.

• Experiencia en control control de stock, recepción y entrega de bienes, gestión documental de almacenes y seguimiento de activos.

• Deseable experiencia en empresas de servicios, áreas administrativas, operaciones, compras o logística.

CONOCIMIENTOS CLAVE

• Manejo de TICs (Tecnologías de la Información y la Comunicación), Google Workspace, ofimática, entornos ERP.

• Manejo Microsoft Office Nivel Intermedio.

• Gestión de inventario por centros de costo y métodos de valuación del inventario.

• Gestión de stock de seguridad y planificación de la demanda.

• Organización de layout de almacenes y optimización de espacios.

• Procesos de solicitud y entrega de bienes de stock.

• Manejo básico de fondos, solicitudes y rendiciones por Caja.

• Cumplimiento de políticas de seguridad de la información y procedimientos administrativos.

• Ciclo de vida del activo fijo (alta, etiquetado, asignación, reasignación, ubicación, baja)

SE VALORARÁ

• Experiencia en control de inventarios físicos y valorados.

• Experiencia en métodos de etiquetado (Código de Barras, QR).

• Google Workspace – Intermedio.

• MS Office: Excel, Word y PowerPoint – Avanzado.

• Sistema Operativo Windows – Básico.

• Deseable manejo de sistemas ERP, herramientas de inventario, control de activos o plataformas administrativas institucionales.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

Competencias

• Mejora continua de procesos

• Control de Activos Fijos

• Control y planificación de Inventarios

• Gestión documental

Habilidades

• Comunicación asertiva

• Trabajo en equipo

• Proactividad

• Resiliencia

• Capacidad de planificación

• Negociación Efectiva

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Gestionar y controlar los almacenes institucionales, garantizando el adecuado resguardo, organización, registro y disponibilidad de materiales e insumos.

• Administrar el almacenamiento, custodia y control de bienes institucionales, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.

• Diseñar y mantener la distribución estratégica de los almacenes (layout), optimizando espacios y flujos operativos.

• Analizar y controlar niveles de stock mínimos y máximos para asegurar el abastecimiento oportuno.

• Coordinar procesos de reabastecimiento y seguimiento de inventarios de manera eficiente.

• Realizar controles e inventarios periódicos para garantizar la exactitud de la información y el control de existencias.

• Gestionar órdenes de compra y recepción de bienes y servicios en coordinación con el área de Compras.

• Recepcionar, validar y respaldar documentación administrativa como facturas y contratos para su entrega a Contabilidad.

• Gestionar la entrega de materiales de stock y no stock a las diferentes áreas de la institución.

• Registrar y actualizar proveedores en el sistema UX+.

• Coordinar el control y seguimiento de activos fijos, asegurando su correcto registro, asignación y administración.

• Cumplir y promover las políticas y lineamientos de seguridad de la información establecidos por la institución.