ASISTENTE ACADÉMICO DE POSTGRADO NUEVO

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Modalidad Presencial | Sede La Paz

Propósito del Cargo

Brindar soporte académico-administrativo a los programas de Postgrado, asegurando una gestión eficiente de la documentación, plataformas académicas, procesos docentes y atención a estudiantes, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades académicas y al cumplimiento de los estándares institucionales y normativos.

Este rol es clave para garantizar la correcta ejecución operativa de los programas de Postgrado, facilitando la coordinación entre estudiantes, docentes, coordinadores académicos y áreas de apoyo, promoviendo una experiencia académica organizada, oportuna y de calidad.

Requisitos del Cargo

Formación Académica

• Licenciatura en Ciencias de la Educación, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Psicopedagogía o carreras afines.

• Deseable formación complementaria en gestión académica, educación superior o plataformas virtuales de aprendizaje.

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de 1 año en funciones académicas, administrativas o de atención al cliente en instituciones educativas.

• Experiencia en gestión documental, seguimiento académico y coordinación de actividades académicas.

• Deseable experiencia en programas de educación superior, postgrado o formación continua.

• Experiencia en manejo de plataformas virtuales y atención a estudiantes y docentes.

Conocimientos Deseados

1. Gestión académica y administrativa de programas de educación superior o Postgrado.

2. Administración y control documental de expedientes académicos, contratos, actas y registros institucionales.

3. Gestión y administración de plataformas virtuales de aprendizaje (Moodle).

4. Administración de herramientas de videoconferencia y apoyo a sesiones virtuales (Zoom).

5. Elaboración y seguimiento de cronogramas académicos y programación de actividades.

6. Procesos académicos relacionados con docentes, estudiantes y programas de Postgrado.

7. Trámites y requisitos académicos ante entidades regulatorias y organismos del sector educativo.

8. Manejo de sistemas institucionales, bases de datos y herramientas colaborativas digitales.

Principales Funciones

1. Administrar y resguardar la documentación académica de estudiantes, docentes y programas asignados, garantizando su actualización y trazabilidad.

2. Elaborar y dar seguimiento a cronogramas académicos, asegurando la correcta ejecución de módulos, actividades y procesos académicos.

3. Brindar soporte académico y operativo a estudiantes y docentes durante el desarrollo de los programas de Postgrado.

4. Gestionar accesos, habilitaciones y configuraciones en plataformas académicas y herramientas virtuales institucionales.

5. Monitorear el desarrollo de sesiones académicas virtuales, verificando el adecuado funcionamiento de los recursos tecnológicos y la participación de los actores involucrados.

6. Coordinar la gestión documental relacionada con contratación docente, asignaciones académicas, evaluaciones y procesos de pago.

7. Apoyar la presentación, seguimiento y actualización de documentación académica requerida por entidades regulatorias y procesos institucionales.

8. Gestionar trámites académicos, certificaciones, evaluaciones, tutorías y otros requerimientos administrativos vinculados a los programas de Postgrado.

Competencias Blandas Clave

• Capacidad de Planificación

• Atención al Detalle

• Orientación al Cliente

• Comunicación Efectiva

• Trabajo en Equipo

• Adaptabilidad

Herramientas y Plataformas

• Google Workspace (Intermedio)

• Microsoft Office (Intermedio)

• Sistema Operativo Windows

• Moodle (Intermedio)

• Zoom Administrador

• SIAC

• Web Center (Mail Masivo)

• Herramientas colaborativas y de gestión académica institucional

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones